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领导干部如何培养发现和解决问题的能力 作为一名领导干部,请结合您的工作实际谈一谈,如何努力提高解决...

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要有效率地解决问题,可以结果导向进行倒推:要找到解决方案(How),就要先探明原因(Why);要探明原因,就要找出问题所在(Where);要找出问题所在,还要从设定具体的问题(What)入手。

1.What:问题设定。

问题=目标-现状,也就是你想成为的样子,和目前的现实的差距,就是你需要解决的问题。

GROW成长模型

问题的设定,(1)可以先从目标(Goal)入手,比如我期望5年后成为一个年收1000万日元的职业咨询师;那么,年收1000万日元的咨询师需要什么样的经验和能力,主要集中在哪些公司,应该通过招聘网站或者和猎头交流有一些基本的了解。(2)然后应该回归自身的现实(Reality),看看自己距离1000万日元的工作还有哪些经验和能力的不足。明白了理想和现实的差别,就清楚知道先一步应该做那些功课了。

问题的设定,经常会出现2个误区:(1)问题设得大而空,不知道如何下手。比如上来就是店里的利润不行,这种问题缺少背景等详情会不知从何处说起;(2)问题设得太小,打火机今年销售量太少,这种问题太琐碎即使解决了对于店铺经营也无关痛痒。合理的问题设定,要既不能太抽象,也不能太具体,这样才能有利于下一步的进行。比如店铺去年利润总额⭕️元,前年相比下降⭕️%,今年的目标是利润总额⭕️元。

2.Where:明确问题。

设定好了问题之后,下一步就是分解问题--通过明确问题,以便于更加深入挖掘原因和找出对策。分解问题主要有3种方法:(1)加法式分解(2)乘法式分解(3)过程分解。

加法式分解与乘法式分解案例

如上图所示,加法式分解可以男性和女性;和乘法式分解可以分为来店人数和人均消费额。

而过程分解会按照时间先后顺序进行排列,可以看清整个事件的来龙去脉。这3种方式都是通过进一步将问题细化,更加清楚地掌握问题所在,这样才有利于下一步进行原因分析和采取针对性的措施。

过程分解案例

3.Why:弄清原因。

深化原因的重要性就不多说了,治病当时是要标本兼职,从根本上解决问题。这里要介绍的一个工具就是TOYOTA的反复问5个“为什么”,如下图所示,超速罚款只是表面现象,生活中忘记换电池这样的细节可能才是真正的元凶。

反复问5个“为什么”案例

4.How:提出对策。

做好了前面3步,提出对策只是水到渠成的事情了。有一点要特别注意的就是,对策一定要可执行性,是否符合S(pecific)M(easurable)A(ction-oriented)R(ealistic)T(ime-bound) 原则。可以参考下方的对策表范例,制作任务管理表,共有给所有利益相关者,并保持进度的确认和更新。

对策表范例

最后,我们来总结以下如何提高解决问题的能力:

  • 问题设定。不要本末倒置直接进入对策环节,不要太大也不要太小,在理想和现实之间找出进步的空间。

  • 明确问题。通过做加法/乘法/过程分解,细化问题以看清问题的真面目。

  • 弄清原因。通过反复问5次“为什么“来深挖原因,找出背后”真凶“。

  • 提出对策。使用对策表,保证解决方案能得到切实执行,保证问题解决。



作为一名领导干部,请结合您的工作实际谈一谈,如何努力提高解决实际问题的能力?~

做一名领导干部工作实绩,在解决实际问题的时候,我们一定要根据自己的能力,同时一定要符合每个人的意愿值解决的问题,更圆满。

培养学生主动解决问题的内在动机;问题的难易应适合学生的学习能力;指导学生理解和分析问题,创设必要的问题情景;提供较充裕的时间和自由;鼓励学生验证答案提供解决问题的机会

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