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工单管理 生产管理中什么是工单管理?

来源:www.baiyundou.net   日期:较早时间
Plan Work提供标准化的工单模板,同时根据不同类型的客户实际业务需要,可以任意定制个性化的工单,并可以对工单的类别进行管理:
1. 客户请求工单:

系统根据客户临时性提出需求的请求,产生客户请求工单。这种工单的特点是突发性、临时性,同时个性化特点比较强。系统可以根据客户需要调整工单处理的紧急程度,同时推荐合适服务雇员。
2. 项目组织工单:

项目组织工单(Project Work Order)是为了提供复杂任务管理的特殊工单,项目工单就是单个的、独立的工单的项目组织个管理。项目组织工单需要对项目进行描述,指定项目负责人,在此基础之上,Plan Work 提供项目甘特图等项目进度图形化管理方法。
3. 计划性工单:

Plan Work 中的计划性维修工单,可以定义各种不同类型。根据客户的自身需求,安排了以下的任务循环周期:
Ø 按天数循坏

Ø 按星期循坏

Ø 按月份循坏

Ø 按年份循坏

Ø 有需求的任务循坏

Ø 只在任务发生时开始一次

每一项任务都可以设置循环的次数,也可以设置在循环一定次数后暂停。
4. 预防性维护工单:

对于企业的大量设备,我们需要设立一个预防性维修计划来,在设备可能出现故障之前发出警告,采取必要的预防性维修措施。根据设备的保修、保养时间参数来提前设定一个设备的预防性维护工单。
5. 服务预定义工单:

这里的预定义服务是为以后通过客服中心开出的各种客服工单(GR)提供服务工作内容选择时用的,这是本软件的特色功能:通过这个功能,可以很清晰地知道工单执行人完成任务的时效性,并且具有很强的可追溯性,因为在服务定义当中有工单延迟完成时限告警提醒功能,如果该项服务没有在预先设定的时间内完成,系统会按预先设定的时间间隔及时自动地给予相关人员告警提醒。5次系统自动告警后,工单挂起,同时通知中央控制中心。
6. 巡检工单:

为了保证企业日常工作正常进行,需要对设备进行周期性的安全性巡视和检查性工作。通过建立巡检工单,对企业来说,可以保证设备的安全稳定工作;对物业管理来说,可以保持环境卫生的清洁和社区安保工作的有序开展。
7. 短信工单:

对于不熟悉智能PDA的客户来说,智能手机、PDA对于一些未经培训或者文化素质相对来说比较低的员工,熟练使用和掌握有些难度,为了保证工作的正常进行,Plan Work采用了灵活的短信工单方式。工单通过短信的方式发给员工,员工通过回复短信中心简单的数字来描述:开始工作、完成工作、工单挂起、工单取消、完成总结等状态。短信工单可以大幅度的降低使用成本,降低员工的使用操作难度,充份体现了Plan Work简单、快捷的宗旨。

作为新一代IT服务运营管理系统,servicehot 双模工单系统成为系统的核心优势。协同工单在快速响应和处理用户问题时,可无缝升级为ITIL流程,包括事件流程、问题流程、变更流程等。兼顾企业的服务效率和流程管控。

ServiceHot 独有的双模工单系统,客户不用重复描述问题,服务人员与客户双方同步了解处理进度,服务人员协同为解决客户问题。

可以根据你企业的业务和场景配置不同的工单模板。

参考资料:ServiceHot 官网



工单系统主要用于跟踪解决问题,可以用于对外的客户服务场景,也可以用于对企业内部的事务管理。但是严格来说,不同的场景对工单系统的要求很不尽相同,比如,很多场景下我们要求严格的流程管控,比如用户提报问题,到服务台响应分派任务,到一线工程师响应处理,到二线工程师分析支持,每一个环节都可能出现问题。
那么强大的工单系统应该支持:1、流程自定义。2、SLA服务级别和OLA运营级别管理。3、通知升级的自定义触发规则。4、服务报表的定制化能力。
国内Servicehot ITSM系统,是一款优秀的工单系统,也是流程管理系统,强大的流程引擎可以配置出复杂的业务流程。非常不错!

生产管理中什么是工单管理?~

Plan Work提供标准化的工单模板,同时根据不同类型的客户实际业务需要,可以任意定制个性化的工单,并可以对工单的类别进行管理:


1. 客户请求工单: 系统根据客户临时性提出需求的请求,产生客户请求工单。这种工单的特点是突发性、临时性,同时个性化特点比较强。系统可以根据客户需要调整工单处理的紧急程度,同时推荐合适服务雇员。


2. 项目组织工单: 项目组织工单(Project Work Order)是为了提供复杂任务管理的特殊工单,项目工单就是单个的、独立的工单的项目组织个管理。项目组织工单需要对项目进行描述,指定项目负责人,在此基础之上,Plan Work 提供项目甘特图等项目进度图形化管理方法。


3. 计划性工单: Plan Work 中的计划性维修工单,可以定义各种不同类型。根据客户的自身需求,安排了以下的任务循环周期: �0�1 按天数循坏�0�1 按星期循坏�0�1 按月份循坏�0�1 按年份循坏�0�1 有需求的任务循坏�0�1 只在任务发生时开始一次 每一项任务都可以设置循环的次数,也可以设置在循环一定次数后暂停。


4. 预防性维护工单: 对于企业的大量设备,我们需要设立一个预防性维修计划来,在设备可能出现故障之前发出警告,采取必要的预防性维修措施。根据设备的保修、保养时间参数来提前设定一个设备的预防性维护工单。


5. 服务预定义工单: 这里的预定义服务是为以后通过客服中心开出的各种客服工单(GR)提供服务工作内容选择时用的,这是本软件的特色功能:通过这个功能,可以很清晰地知道工单执行人完成任务的时效性,并且具有很强的可追溯性,因为在服务定义当中有工单延迟完成时限告警提醒功能,如果该项服务没有在预先设定的时间内完成,系统会按预先设定的时间间隔及时自动地给予相关人员告警提醒。5次系统自动告警后,工单挂起,同时通知中央控制中心。


6. 巡检工单: 为了保证企业日常工作正常进行,需要对设备进行周期性的安全性巡视和检查性工作。通过建立巡检工单,对企业来说,可以保证设备的安全稳定工作;对物业管理来说,可以保持环境卫生的清洁和社区安保工作的有序开展。


7. 短信工单: 对于不熟悉智能PDA的客户来说,智能手机、PDA对于一些未经培训或者文化素质相对来说比较低的员工,熟练使用和掌握有些难度,为了保证工作的正常进行,Plan Work采用了灵活的短信工单方式。工单通过短信的方式发给员工,员工通过回复短信中心简单的数字来描述:开始工作、完成工作、工单挂起、工单取消、完成总结等状态。短信工单可以大幅度的降低使用成本,降低员工的使用操作难度,充份体现了Plan Work简单、快捷的宗旨。

  就是电信内部办公系统里面的工作联系单的管理,这个岗位一般是客服中心设置的。

  中国电信集团公司是我国特大型国有通信企业、上海世博会全球合作伙伴,连续多年入选"世界500强企业",主要经营固定电话、移动通信、卫星通信、互联网接入及应用等综合信息服务。

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(编辑:本站网友)
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